Cas d'utilisation

ManoMano

Comment Uplaw nous a permis de gagner un temps précieux tout en évitant les erreurs

Charlotte de Dreuzy

VP Finance

À propos de ManoMano

Lancé en 2013 par ses deux fondateurs, ManoMano s'est attaqué à un projet massif: digitaliser efficacement les domaines du bricolage et du jardinage.

Pari réussi pour la société qui officie désormais en France, en Belgique, en Allemagne, en Espagne, en Italie et au Royaume-Uni.

Mais ManoMano compte d'autres faits d'armes majeurs à son actif, comme une politique de droits sociaux pour les salariés très avantageuse, une communication efficace et des levées de fonds records. Le tout, porté par une très belle croissance endémique aux nouvelles habitudes de consommations.

Charlotte De Dreuzy VP Finance de ManoMano a fait appel à la solution Uplaw pour l'accompagner dans la gestion de son Legal Coporate.

"Nous avons la chance d’être à la croisée de deux tendances de fond que sont les accélérations du commerce en ligne et du marché de la maison."

Centraliser, suivre et partager

Lorsqu'une société comme ManoMano réalise des levées de fonds et attribue des plans d'options à ses collaborateurs, la gestion efficace de la captable et du vesting est d'une importance primordiale.

Uplaw a permis à Charlotte et ManoMano de mettre en place son back office legal corporate avec ces droits d'accès personnalisés selon les utilisateurs.

"Nous avons deux typologies d'utilisateurs du logiciel Uplaw : ‍La direction financière et juridique a accès à toute la documentation corporate de la société de façon structurée et gagne ainsi du temps. (captable, registre des mouvements-titres, mandats, plans de vesting, etc.) ‍L'ensemble des titulaires de stock-options, peut retrouver les documents dont ils sont signataires, leurs fiches d'associés et leur calendrier précis de vesting."

‍Ainsi grâce à une base de donnée structurée, la solution offre un accès immédiat à la connaissance juridique à l'entreprise. Elle permet aussi de retrouver en un clic tous les documents legal corporate.

Les équipes gagnent en temps et en autonomie, en accédant au suivi du plan de vesting de leurs stock-options.

Vers une meilleure gestion des documents Legal Corporate

‍"Nous sommes amenés en permanence à rechercher des informations de natures très différentes : dernier pacte d'actionnaire, PV de décision, vesting précis d'un salarié porteur de stock-options, registre des mouvements de titres, compte d'actionnaire (nous avons beaucoup de demandes en ce sens de la part de nos actionnaires). Uplaw nous permet d'y accéder très rapidement."

Avec la fonctionnalité de recherche, Charlotte et ses collaborateurs ont pu partager et accéder facilement aux documents Legal Corporate de l'entreprise. Grâce au versionning, ManoMano suit l'évolution des registres des mouvements titres et de la captable chronologiquement.

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